企業(yè)信息化技術(shù)推廣案例概述

傳統(tǒng)管理模式已跟不上時(shí)代發(fā)展，我們公司智能化項(xiàng)目部基于公司發(fā)展實(shí)情提出了自己的企業(yè)信息化解決方案，我們的企業(yè)信息智能化是基于私有云和財(cái)務(wù)管理ERP軟件、辦公自動(dòng)化管理OA軟件、客戶關(guān)系管理CRM軟件、設(shè)計(jì)管理GPU虛擬化桌面技術(shù)應(yīng)用，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所涉及到的可視化管理、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)通信、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)郵箱、企業(yè)云盤、考勤機(jī)管理、外勤助手、上網(wǎng)行為管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、智能家居、契約鎖、云渲系統(tǒng)等現(xiàn)代化辦公通訊手段進(jìn)行管理措施整合運(yùn)用的一系列綜合性管理提升解決方案。是把一個(gè)個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的企業(yè)管理主流軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間通訊，利用中間軟件技術(shù)提升財(cái)務(wù)與辦公自動(dòng)化的一種新型的工作方案。企業(yè)信息化的應(yīng)用使得集團(tuán)的分散經(jīng)營(yíng)、跨界經(jīng)營(yíng)的日常管理更加快捷有效。企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用推廣的是一種理性管理、流程管理，是企業(yè)內(nèi)部的一種規(guī)則性管理。藝美企業(yè)智能化管理技術(shù)應(yīng)用,藝美集團(tuán)由17年前的2個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)如今的260多人，由南新街的一間車庫(kù)發(fā)展到現(xiàn)如今的十里、城建局后巷子、西城壕、喜樂會(huì)、工業(yè)園、商州、洛南、商南、柞水、西安、廣州、深圳，對(duì)我們?cè)谌�、�?cái)、物、通訊、交通等管理手段方面，如果繼續(xù)沿襲按照傳統(tǒng)手段去管理，就會(huì)越來越跟不上，迫使我們陸續(xù)引進(jìn)了企業(yè)信息化相關(guān)管理軟硬件。

藝美集團(tuán)之陜西雅筑建設(shè)工程公司建筑智能化項(xiàng)目部是以電子技術(shù)推廣布設(shè)服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的專業(yè)一級(jí)智能化及安防企業(yè)，現(xiàn)將本公司所從事的企業(yè)信息化作如下介紹：

1. 泛微OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)軟件，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)地分散，跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)較多，員工與主管、主管與核心層溝通及費(fèi)用審批越來越需要提供一套完整的軟件來規(guī)范流程，因此，我們和泛微OA合作，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求，定崗定責(zé)，制定包括內(nèi)部運(yùn)行，財(cái)務(wù)審批在內(nèi)的各種流程和自動(dòng)化運(yùn)用，OA自動(dòng)化辦公軟件啟用后，各個(gè)分公司報(bào)審費(fèi)用上2000元起點(diǎn)以上自動(dòng)推送至總公司審批，經(jīng)手人、主管、會(huì)計(jì)、出納、總公司各司其職，部門聯(lián)系更加方便，有效解決了公司協(xié)作管理、客戶管理、人事檔案、辦公用品、考勤管理、固定資產(chǎn)、會(huì)議等方面的資源共享與調(diào)用問題。

2. 金蝶與oa對(duì)接自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，打通erp與oa兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的籓籬，實(shí)現(xiàn)了oa費(fèi)用表單自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，使財(cái)務(wù)工作傻瓜化。

3. 金蝶服務(wù)器，為做到財(cái)務(wù)管控一張網(wǎng)，我們定制了滿足公司應(yīng)用的金蝶財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)版軟件及服務(wù)器，安裝在機(jī)房，保證公司各個(gè)部門之間正常的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

4. 采購(gòu)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：包括采購(gòu)管理、工資系統(tǒng)、績(jī)效管理、查詢統(tǒng)計(jì)四個(gè)模塊，它是基于金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行二次開發(fā)，對(duì)集團(tuán)公司九個(gè)分公司賬套的相同采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行比對(duì)，指導(dǎo)公司稽核和內(nèi)控；工資系統(tǒng)是基于OA考勤、工資不同組成部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，自動(dòng)生成工資報(bào)表；績(jī)效管理是對(duì)全公司績(jī)效考核定制的考核系統(tǒng)，考核結(jié)果自動(dòng)傳遞到工資模塊對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資里作為權(quán)重系數(shù)，自動(dòng)生成考核工資；查詢統(tǒng)計(jì)是基于全公司ERP、OA、CRM數(shù)據(jù)庫(kù)所設(shè)定的一系列統(tǒng)計(jì)表格，自動(dòng)生成、數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，然后將表單結(jié)果用作企業(yè)管理決策依據(jù)。

5. 企業(yè)網(wǎng)站；為樹立集團(tuán)品牌形象、多方面展示集團(tuán)產(chǎn)品和服務(wù)、拓展業(yè)務(wù)銷售渠道、提高用戶認(rèn)知度。

6. 企業(yè)郵箱：以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，有助于企業(yè)建立私有交互存儲(chǔ)，解決了企業(yè)信息的安全性問題，有效地避免了企業(yè)信息泄露。

7. 一粒云私有云盤的本地化布署，提高了公司數(shù)據(jù)的安全化管理，針對(duì)企業(yè)以及團(tuán)隊(duì)用戶實(shí)現(xiàn)群組，共享等文件分類，以及精確的共享文件權(quán)限管控。

8. 戴爾存儲(chǔ)：公司專用存儲(chǔ)服務(wù)器的架設(shè)，確保各部門數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和全面共享的便利化。

9. 契約鎖：契約鎖-助力全程電子化，電子簽章+分銷管理、客戶管理、人事管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、物流管理，契約鎖和泛微oa完美結(jié)合讓用印變得隨時(shí)隨地，每一個(gè)細(xì)節(jié)都盡在掌握之中。

10. GPU虛擬化桌面的應(yīng)用，我公司在縣內(nèi)各個(gè)部門設(shè)有廣告設(shè)計(jì)、曼菲影樓設(shè)計(jì)、雅筑裝飾3D設(shè)計(jì)、包裝廠設(shè)計(jì)，總計(jì)設(shè)計(jì)上有關(guān)的電腦30臺(tái)。電腦老舊后，如果按照單臺(tái)進(jìn)行更新，渲染及作圖速度不能有效提升，而且分散花錢。為解決這一問題，經(jīng)考察研究，我公司引入GPU虛擬化技術(shù)，用一臺(tái)高配的裝有GPU顯卡的服務(wù)器連同GPU平臺(tái)軟件代替分散的單臺(tái)電腦集中存貯、渲染，設(shè)計(jì)人員面前的每一臺(tái)電腦作為客戶端電腦，等于所有設(shè)計(jì)干活時(shí)都在服務(wù)器上操作，這樣做，數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定，提高了作圖速度。

11. 網(wǎng)絡(luò)電話：為便于各部門溝通，降低費(fèi)用，我們安裝了Mybox網(wǎng)絡(luò)電話，基于網(wǎng)絡(luò)寬帶將九個(gè)分公司之間的通訊進(jìn)行互通。

12. 視頻會(huì)議系統(tǒng)及服務(wù)器。為了解決各部門分散經(jīng)營(yíng)，方便培訓(xùn)與溝通，在公司機(jī)房我們加裝了視頻會(huì)議系統(tǒng)及服務(wù)器。

13. 企業(yè)可視化管理，即每一營(yíng)業(yè)場(chǎng)所均加裝了網(wǎng)絡(luò)攝像頭，10多個(gè)場(chǎng)所，縣內(nèi)進(jìn)行光纖直連，縣外加裝專線，走互聯(lián)網(wǎng)，然后在機(jī)房建流媒體及存儲(chǔ)服務(wù)器，再在山陽境內(nèi)這些營(yíng)業(yè)點(diǎn)組建視頻局域網(wǎng)，購(gòu)置了大屏、矩陣、解碼卡及相關(guān)設(shè)備，保證了管理上的可視化。

14. 云考勤。對(duì)全公司各部門考勤機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，由總公司人事進(jìn)行抽檢。考勤終端具備人臉識(shí)別、多點(diǎn)管理、異地考勤；公司文產(chǎn)園進(jìn)出道閘對(duì)園區(qū)進(jìn)出車輛及人員進(jìn)行管理，也可以對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。

15. 外勤助手。外勤員工多、分布地域廣泛，其工作行程和工作內(nèi)容難以把控。
智慧外勤的行為管理模塊，使用更靈活的打卡模式和對(duì)業(yè)務(wù)員的實(shí)時(shí)定位，隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)、就近安排工作，讓企業(yè)對(duì)外勤人員的管理更規(guī)范、更高效。

16. CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，方便公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)拜訪客戶記錄的隨時(shí)上傳，有利于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作的連續(xù)性開展。

17. 渲云系統(tǒng)及服務(wù)器。渲云客戶端是一款面向三維設(shè)計(jì)師的自助式云渲染工具，輕松調(diào)動(dòng)海量服務(wù)器資源，幫您快速完成渲染。渲云現(xiàn)已支持corona渲染器、vray渲染器，支持通道渲染、多鏡頭提交、光子渲染、分享結(jié)果文件等功能，可完全滿足公司及合作單位使用需求。

18. 智能家居系統(tǒng)及應(yīng)用，為學(xué)習(xí)智能化技術(shù)和遠(yuǎn)程操控與公司內(nèi)部建筑智能化知識(shí)培訓(xùn)，我們對(duì)整個(gè)建筑在門禁、自動(dòng)灌溉、機(jī)房恒溫、自動(dòng)窗簾、區(qū)間照明、自動(dòng)報(bào)警、煙感等方面，做了智能化設(shè)計(jì)與裝飾。

19. 全釩液流電池儲(chǔ)能系統(tǒng)；解決公司小機(jī)房?jī)?chǔ)能的遠(yuǎn)程檢測(cè)問題，保證機(jī)房供電的連續(xù)性。為以上智能化技術(shù)作電力支撐，我們?cè)?/span>公司機(jī)房架設(shè)了太陽能光伏離網(wǎng)電站，做到了平時(shí)用太陽能發(fā)電，陰雨天用市電，市電停了有自備發(fā)電機(jī)組，發(fā)電機(jī)組一旦啟動(dòng)不了，有UPS電源的四層供電保障，保證以上智能化設(shè)備的正常使用。

20. 上網(wǎng)行為管理；管理員工的上網(wǎng)行為，提高員工的工作效率。

21. 動(dòng)環(huán)系統(tǒng)：確保公司IDC中心機(jī)房的健康運(yùn)行監(jiān)測(cè)，讓用戶隨時(shí)隨地的掌握服務(wù)器托管環(huán)境。

22. 光伏發(fā)電：公司眾邦能源光伏已完成4.8兆瓦建設(shè)，其中0.98元電價(jià)全額上網(wǎng)1.5兆瓦，其余3.3兆瓦為自發(fā)自用、余電上網(wǎng)的并網(wǎng)形式，供大數(shù)據(jù)中心及包裝產(chǎn)業(yè)園用電，光伏后臺(tái)對(duì)整個(gè)電站運(yùn)行及監(jiān)測(cè)起到很好的協(xié)調(diào)管理作用。

23. 煤稅管理系統(tǒng)。為了解決洛南縣礦產(chǎn)資源稅足額征收問題，在煤礦的計(jì)量環(huán)節(jié)加裝了電子秤，并將稱重?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)向稅務(wù)后臺(tái)傳遞，輔助視頻監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)礦產(chǎn)資源稅據(jù)實(shí)征收。

24. 智能路燈：智能路燈服務(wù)器及服務(wù)器端軟件，智能路燈是智慧城管工作的核心部分，全城5000多盞燈頭，在方便市民生活和節(jié)能省電方面，智能路燈作為先進(jìn)的照明管理手段，從最初引入到建成已運(yùn)行了14年，做到了可任意控制城區(qū)任何一盞燈通斷和在任何一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)通斷，即保證在重點(diǎn)時(shí)段和重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的差異化照明需求，避免非重點(diǎn)時(shí)刻一開就亮整條街的燈，節(jié)約了電費(fèi)。這一科技成果的應(yīng)用我縣走在了全省的前列，也是對(duì)上級(jí)智慧城管工作要求的積極回應(yīng)。其工作原理為：每一盞燈桿內(nèi)加一至兩個(gè)控制器，每一條街加個(gè)總控制器，總控制器內(nèi)加裝移動(dòng)數(shù)據(jù)卡，再把通斷指令通過互聯(lián)網(wǎng)集合到公司數(shù)據(jù)中心，為便于項(xiàng)目所在地操控，在項(xiàng)目所在地電腦或手機(jī)上加裝客戶端控制軟件，在公司數(shù)據(jù)中心安裝有智能路燈服務(wù)器端軟件
以上方案是對(duì)我們有著260余名員工，經(jīng)營(yíng)地分散在15、6處的全公司的神經(jīng)中樞和靈魂，我們經(jīng)常部門之間聯(lián)系開會(huì)，解決公司運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種各樣的技術(shù)和管理問題，員工拿著手機(jī)就能隨時(shí)隨地開會(huì)和報(bào)銷，主管拿著手機(jī)就能交代工作和審批費(fèi)用，我們涉足6、7種業(yè)務(wù)，人員分散，整個(gè)公司管理軟件匹配非常重要。
我們?cè)谘芯渴褂玫钠髽I(yè)信息化技術(shù)不論是對(duì)我們企業(yè)自身還是其它相對(duì)分散的類似企業(yè)在管理手段和管理方案上，都具有可推廣性，我們正在致力于對(duì)各縣工業(yè)園進(jìn)行信息化提升方案建議。